给文件留一个好找的位置

按使用场景整理，比按文件格式分类更方便。

先分项目，再分材料

把一项事情的文档、图片和表格放在一起。需要继续处理时，不必在几个格式目录之间来回寻找。

给待处理的文件留一个入口

临时下载的材料可以先进入一个固定目录。定期整理，将有用的内容移入项目目录，不再需要的及时移除。